La idea se ha extendido como la pólvora en el mundo de la tecnología, y la aplicación de productividad se encuentra en cada vez más flujos de trabajo en todo el mundo. Pero no es sólo por trabajo: durante 2024 utilicé su versión gratuita para planificar y realizar un seguimiento de casi todos los aspectos de mi vida, incluida mi boda.
¿Qué es la noción?
Notion es una aplicación de productividad flexible basada en la nube que le permite crear sus propias bases de datos y más. Tiene una gran variedad de funciones y visualizaciones que lo hacen ideal para organizar casi cualquier cosa. Si bien existen opciones de suscripción centradas en negocios, existe una opción gratuita para proyectos personales.
Casi me avergüenza decir que todavía no he gastado ni un centavo en Notion, ya que su versión gratuita ha demostrado ser lo suficientemente potente para mis necesidades hasta ahora. Incluso utilicé Notion para gestionar mi pequeña empresa, incluidos los plazos y la facturación.
¿Qué es exactamente Notion? A menudo se la describe vagamente como una “aplicación de productividad”, pero puede hacer tantas cosas que es difícil de entender. Cuando abres la aplicación por primera vez, puede parecer una simple aplicación para tomar notas o una herramienta de gestión de documentos, que te permite anotar casi cualquier cosa. Sin embargo, con un poco de tiempo y formación, puede convertirse en casi cualquier cosa que necesites.
Los fanáticos incondicionales de Notion han creado conjuntos completos de administración de proyectos y tareas en la aplicación, pero no es necesario ir tan lejos para disfrutar de sus poderes de productividad.
Así es como Notion ha sido una gran bendición para mi vida durante 2024 y cómo puede hacer lo mismo por ti el próximo año.
1. Define tus objetivos
A principios de 2023 me senté y planifiqué una serie de objetivos a alcanzar. Estos iban desde planificar y pagar una boda hasta comprar un automóvil nuevo y más.
Creé una lista de tareas simple para esto y la descargué a mi página de “panel de control personal” para que siempre esté al frente y al centro, pero es fácil crear un administrador de tareas en la aplicación.
Al presionar la tecla ‘/’ podrás abrir una serie de bloques, y la lista de tareas pendientes te permitirá crear una lista de tareas. Tenerlo a mano un día cualquiera es ideal, me permite anotar cosas rápidamente.
De manera similar, puede crear páginas de notas y luego ordenarlas en carpetas y vincularlas desde cualquier otro lugar de Notion. Le permite hacer casi cualquier cosa, desde garabatos rápidos hasta crear wikis web completos.
2. Seleccione una vista
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Lo que separa las bases de datos de Notion de las hojas de cálculo más tradicionales son sus vistas. Notion puede transferir datos a opciones fáciles de usar, como un tablero Kanban, un calendario o tablas simplificadas.
Por ejemplo, soy un escritor independiente y tengo una hoja de cálculo enorme a la que llamo mi agenda. Tiene información sobre clientes, lo que escribo, plazos, tarifas y todo está incluido, pero desde el punto de vista del usuario es un poco desordenado como una hoja de cálculo.
Sin embargo, con unos pocos clics, puedo convertirlo en un tablero Kanban (piense en Trello) y pasar los proyectos desde la planificación hasta la finalización y la facturación mientras trabajo en ellos, con etiquetas codificadas por colores sobre la marcha.
Incluso puedo cambiar a una bonita vista de calendario para ver cuándo vencen las cosas, o lo que he completado en un mes determinado, o cambiar a un ajuste preestablecido que muestra solo la información más importante para cuando estoy haciendo mis impuestos.
Otras vistas incluyen gráficos, líneas de tiempo e incluso una opción de galería.
3. Comparte espacio
De manera similar a algo como Google Docs, puedes usar Notion para colaborar con colegas y compañeros de equipo.
Con la sección de planificación de bodas que creé, mi ahora esposa y yo pudimos ver los próximos pagos, los correos electrónicos que recibimos y más.
Incluso creamos una lista de verificación enorme, dividida en secciones, para ayudar a que todo funcione sin problemas y, si quisiéramos, también podríamos compartirla con el lugar y los proveedores.
Un concepto puede ser tan abierto o restrictivo como quieras. Hay un montón de Plantillas de planificación de bodas (como el de arriba) para comenzar.
4. Encuentra una plantilla o crea la tuya propia
La naturaleza abierta de Notion significa que puede parecer un poco abrumador al principio cuando miras todo ese espacio libre, pero las plantillas facilitan la importación de herramientas creadas en todo el mundo.
Esto puede ayudarle a comenzar y luego podrá compartir sus propias plantillas personalizadas en el futuro.
Notion confía tanto en su capacidad para crear páginas atractivas que puede publicarlas en línea como sitios web completos creados dentro de la aplicación.
Pero un buen lugar para empezar es el de Notion. Las mejores plantillas para establecer objetivos de año nuevo. o tu Una lista filtrada de plantillas de Rosh Hashaná. Comience primero con sus objetivos más amplios y luego profundice en la creación de objetivos mensuales y rastreadores de hábitos.
Hay más de 1500 plantillas gratuitas dedicadas a la planificación del Año Nuevo para que puedas empezar.
5. Añade un calendario
Notion lanzó su propia aplicación de calendario este año, lo que significa que al hacer clic en la barra de menú de Mac puedo ver todas mis llamadas del día.
Tiene horarios y zonas horarias incorporados y también se ve genial. La mejor parte es que se conecta a la aplicación principal de Notion, lo que significa que puedes arrastrar y soltar información entre las dos, o incluso integrar tu calendario en tu página de inicio para poder ver todo lo reservado en un día determinado.
El equipo también planea presentar un cliente de correo electrónico en un futuro próximo, pero por ahora todas estas herramientas existentes son suficientes para convertir su 2025 en un folleto altamente organizado.
