Si eres uno de los millones de personas que trabajan desde casa a tiempo completo, sabes lo esencial que es tener Internet de alta velocidad. Pero si bien los empleadores suelen proporcionar computadoras y las aplicaciones necesarias, los trabajadores que trabajan desde casa suelen ser responsables de su propia Internet, lo que puede resultar costoso rápidamente si se busca la conexión más rápida.
Dicho esto, es posible que su empleador tenga que reembolsarle algunos o todos los costos que necesita, incluido el servicio de Internet. Además, es posible que pueda deducir sus gastos de Internet durante la temporada de impuestos. Vea lo que se necesita para calificar para una compensación en su factura de Internet a continuación.
Esto es parte de la historia. Hacer 2025La cobertura de CNET sobre el mejor software de impuestos, consejos sobre impuestos y todo lo que necesita para presentar su declaración y realizar un seguimiento de su reembolso.
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El reembolso del empleador por Internet residencial varía según el estado
Ninguna ley federal exige que las empresas compensen a los trabajadores remotos por gastos domésticos como el servicio de Internet. La única excepción es si dichos gastos reducen el salario promedio por hora del empleado por debajo del mínimo federal de $7.25, Según el Departamento de Trabajo.
Las leyes laborales estatales exigen que los empleadores cubran al menos parte de las facturas de Internet u otros gastos del trabajo desde casa. California, por ejemplo, es un estado 2802 del Código del Trabajo que un empleador “debe indemnizar a su empleado por todos los gastos o daños necesarios incurridos por el empleado como resultado directo del desempeño de sus funciones”.
Esta es mi humilde configuración de la FMH.
Para los trabajadores remotos, los costos de Internet en casa ciertamente pueden considerarse un “gasto necesario”. Puede que sólo sea “obligatorio” cuando el empleado no tenga más remedio que trabajar desde casa. Si ir a la oficina es una opción, pero el empleado opta por trabajar de forma remota, no se garantiza el reembolso de los gastos de oficina en casa, incluido Internet.
Unos pocos estados selectos (Illinois, Montana, New Hampshire, Dakota del Norte y Dakota del Sur, además de Washington, DC) tienen leyes similares. A la mayoría no le gusta mi estado natal de Carolina del Sur. En esos estados, una empresa generosa puede ayudar a cubrir los costos de Internet u otros gastos de tareas de forma voluntaria o previa solicitud, pero yo no contaría con ello.
Qué esperar si califica para un reembolso por Internet residencial
Usamos Internet mucho más que trabajar. Dado que el empleador solo tiene que pagar los gastos relacionados con el trabajo, técnicamente no tiene que cubrir el tiempo dedicado a usar Internet para transmitir o cualquier otra actividad no laboral. Si trabajo 180 horas durante un ciclo de facturación de Internet que abarca 720 horas, mi empleador sólo tiene que cubrir aproximadamente una cuarta parte de mi factura, y eso sólo en los estados donde la ley lo exige.
Del mismo modo, un empleador no tiene que compensarme por las tarifas por exceso de datos porque muchas actividades no laborales contribuyen a mi uso mensual de datos. Independientemente de quién pague la factura de Internet, lo mejor es evitar los excedentes administrando el uso de datos de Internet o cambiando a un proveedor con datos ilimitados.
Incluso en los estados donde la ley lo exige, calcular cuánto debe su empleador puede ser un poco complicado y, para algunos, puede ser más problemático de lo que vale la pena. Algunos empleadores pueden facilitar las cosas ofreciendo a los empleados remotos un estipendio mensual. El monto designado puede destinarse a facturas de Internet, equipos de oficina en el hogar u otros gastos incurridos como resultado de trabajar desde casa. Si cubre toda la factura de Internet, genial. Si no, al menos es algo.
¿Qué pasa si vivo en un estado y mi empleador vive en otro estado?
Generalmente, las leyes de salarios y compensaciones se aplican en el estado donde trabaja físicamente el empleado, no en el estado donde está ubicada la empresa.
Si vivo en Carolina del Sur pero trabajo de forma remota para una empresa ubicada en Washington, el empleador debe cumplir con los requisitos de salario mínimo de Carolina del Sur, aunque Washington tenga el salario mínimo estatal más alto. La misma lógica se aplica a la posible rentabilidad de Internet en casa.
¿Qué pasa si vivo en California, pero mi empleador tiene su sede en un estado que no cubre los gastos de trabajo desde casa? Esto es un poco más complicado y puede variar según el estado. Tales situaciones pueden requerir una conversación con RR.HH. o, en casos extremos, con un abogado especializado en derecho laboral.
¿Son deducibles de impuestos los gastos de Internet residencial?
Otro swing y fallo aquí. D El IRS lo deja claro Empleados que (si recibe un W-2, eso significa usted) no son elegibles para reclamar la deducción por trabajo en casa.
La Ley de Empleos y Reducción de Impuestos de 2017 suspendió la cancelación de impuestos para la deducción por vivienda para los empleados hasta 2025, por lo que la deducción podría regresar en el futuro.
Como ocurre con cualquier buena ley fiscal, existen algunas excepciones a la exención de la oficina central para los empleados. Los educadores calificados desde K-12 pueden ser elegibles para la deducción, así como los empleados que incurren en gastos laborales relacionados con una discapacidad, los reservistas de las fuerzas armadas, los artistas escénicos calificados y los funcionarios gubernamentales estatales o locales que cobran honorarios.
Mucha suerte a los autónomos
Los autónomos que trabajan desde casa y los propietarios de pequeñas empresas pueden calificar para la deducción por oficina en casa. Se aplican condiciones, pero calificación básica, Según el IRSLa residencia es el lugar principal de negocios y existe “uso exclusivo de una parte de la casa para la realización normal de negocios”.
Aquellos que son elegibles para realizar negocios y dependen de Internet deben incluir el costo de Internet junto con el costo de los servicios públicos al presentar la solicitud. Formulario 8829. Si el contribuyente utiliza el mismo servicio de Internet para el trabajo y el uso general del hogar, sólo se podrá deducir la parte utilizada para el trabajo.
Afortunadamente, existen otras formas de ahorrar.
El servicio de Internet es un gasto necesario cuando se trabaja desde casa, pero los empleadores no están obligados a ayudar a cubrir los costos de Internet en muchos estados y no hay deducciones fiscales disponibles. Existen otras formas prácticas de reducir la factura de Internet de su hogar. Usar tu propio equipo de Wi-Fi, bajar de categoría tu plan o cambiar a otro proveedor son solo algunas de las formas en que puedes ahorrar en Internet residencial.
Para conocer más formas de ahorrar en su hogar, consulte la sección Consejos para el hogar de CNET. Para obtener más información sobre posibles deducciones fiscales e impuestos en general, asegúrese de consultar la página Tax Hub de CNET.
