- Las nuevas características de Microsoft Teams Rooms convierten los espacios de reuniones en centros de comunicación
- Flexibilidad para reuniones híbridas con integración de plataformas de terceros
- La tecnología IntelliFrame optimiza la participación y la visibilidad de los participantes remotos
A medida que crece la demanda de soluciones de trabajo híbridas, Microsoft Teams Rooms agrega señalización digital y herramientas avanzadas de inteligencia artificial destinadas a fomentar una mayor colaboración en el lugar de trabajo.
Las nuevas características permiten que las pantallas funcionen en modo de señalización cuando no están en uso activo para reuniones. También permite a las organizaciones difundir información sobre la empresa, anuncios o contenidos multimedia, y convertir los espacios de reunión en centros de comunicación.
Además, integra dos sistemas de gestión de contenidos (CMS), Appspace y XOGO, lo que permite la unión y gestión eficiente de dispositivos Teams Rooms dentro de estas plataformas CMS.
Señalización digital de salas de Microsoft Teams
b un Publicación de blogMicrosoft describió cómo lanzó un modo de señalización para impulsar la comunicación. Cuando una pantalla no está en uso, se puede configurar en un modo de señalización que le permita mostrar de forma intermitente información específica, como próximos eventos, noticias de la empresa, campañas internas, etc.
Además, a través del portal Teams Rooms Pro Management, los usuarios pueden configurar los ajustes de señalización digital, seleccionar proveedores de CMS preferidos y administrar contenido desde una ubicación central. Para las organizaciones que utilizan diferentes sistemas CMS, se pueden agregar URL personalizadas como fuentes de señalización, lo que brinda flexibilidad más allá de las soluciones preintegradas.
Además, el modo de señalización se puede activar basándose en un temporizador, que indica un tiempo de visualización inactivo y se apaga automáticamente antes de las reuniones programadas para prepararse para su uso.
Microsoft también está lanzando nuevas funciones impulsadas por IA diseñadas para mejorar la colaboración en línea en las salas de Teams, utilizando Copilot para ofrecer resúmenes de reuniones inteligentes y elementos de acción para mejorar la retención de información y fomentar la productividad tanto para reuniones en persona como remotas e híbridas. .
Teams Rooms utilizará la tecnología de reconocimiento de hablantes de Microsoft para aislar voces individuales, incluso en entornos ruidosos, lo que permitirá a los participantes en entornos de trabajo compartidos o ocupados comunicarse de manera más efectiva. Estas capacidades de Copilot eventualmente se extenderán incluso a reuniones improvisadas celebradas en persona, permitiendo a los usuarios activar el asistente incluso sin una cita oficial.
Para garantizar una experiencia inclusiva para los participantes remotos, Microsoft implementó IntelliFrame, una función que enmarca individualmente a los participantes para mejorar la participación y la visibilidad, incluido el cambio automático de cámara, la selección de la mejor vista en función de múltiples ángulos de cámara en la sala y garantizar una experiencia más inmersiva para participantes remotos.
Al reconocer la naturaleza cambiante del lugar de trabajo, Microsoft ha introducido mejoras para las salas de reuniones BYOD (Traiga su propio dispositivo) y las mesas reservables. Las nuevas actualizaciones, como el modo de visualización compartida, permiten a los usuarios compartir contenido fácilmente manteniendo la privacidad de los elementos del escritorio, además de agregar funciones de audio inteligentes, incluido el reconocimiento de oradores.
Además, los administradores de TI pueden acceder a datos valiosos para la gestión de inventario y la planificación del espacio a través del portal Teams Rooms Pro Management. Las nuevas funciones de administración remota del portal brindan una solución centralizada para monitorear Teams Rooms y dispositivos Surface Hub, lo que permite al personal de TI configurar software, solucionar problemas y mantener el rendimiento del sistema de forma remota.
Para la colaboración multiplataforma, Microsoft amplía la compatibilidad SIP (Protocolo de inicio de sesión), lo que permite que las salas de Teams se conecten sin problemas con servicios de conferencias de terceros como Google Meet, Zoom, Cisco Webex y otros.
